写收条的注意事项

发布时间:2019-08-23   来源:债权债务    点击:   
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如果债务人向债权人履行债务,债权人在收到钱的时候,需要出具收条,代表已经收到了债务人的钱,债权债务关系已经消灭。那么,写收条的注意事项有哪些呢?今天,小编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。

1、确实收到钱款或物品再出具收条;

2、写明收到款项的大小写,收到物品的确切名称等基本信息;

3、写明所收款项或物品的来源,如“收到XX公司支付的”;

4、写明所收款项或物品的用途,如“收到第一期货款”。

具体分析出具收条的注意事项

1、收条内容尽可能完善。

收条应写明数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。

需要特别注意的是,收条要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”,“至此,双方委托代理合同终止”等。

2、收条用语准确。

杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。

3、收条一式两份,双方各执一份。

规范的收条应该怎么写

收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。

一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

收条在写作时,要注意以下事项:

1、在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。

2、是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。

3、收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

以上就是小编为您整理的内容,在写收条时,需要写明双方当事人的身份信息,同时需要写明收到的钱款数额,收到的日期,明确彼此的权利义务。如果你情况比较复杂,也提供律师在线咨询服务,欢迎您进行法律咨询。

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